中国人民大学校友会文学院分会组织架构说明

   

    文学院院友会是由文学院发起、以文学院广大院友为主体、面向全体院友的公益性组织，该组织建立的宗旨是关心学子，服务院友；为促进在校学子的成长搭建一个交流的平台，为加强学院与院友们之间的联系构建一个温馨的家园。

作为一个组织机构，文学院院友会将接受文学院和学校校友会的双重领导，聘请顾问，设立理事会、秘书处等公益性机构，以实现文学院院友工作的常态化、定期化、规范化，从而帮助文学院院友工作走上良性可持续发展的道路。

文学院院友会成立初期，顾问聘请、理事会和秘书处设立将秉持三个原则，第一，以影响力、代表性、参与度为三个主要考虑因素，此为“三向度”原则；第二，机构设置控制规模，院友类型覆盖全面，为未来的发展留有广阔空间，此为“精而全” 原则，第三，应该吸引和动员的代表性院友“一个不落”的原则。

文学院院友会拟聘请德高望重、在广大院友中有广泛影响、对院情熟悉的老一辈院友担任院友会顾问，如有必要可成立顾问委员会。顾问聘请以复校以前的校友为主。顾问委员会将定期听取理事会工作汇报，其职能是为院友会的成立、发展以及学院与院友们的交流与合作提供咨询和建议。

文学院院友理事会为文学院院友会的最高议事机构，拟设立理事会会长 1-2 名，副会长 5-6 名（以复校以后至 80 年代校友为主）、理事 10 名。其职能是成为学院与院友沟通的桥梁，为文学院的人才培养和院友会的发展壮大出谋划策。具体工作包括为院友会的发展制定规划（目标、发展方向、发展步骤等）、完善组织管理（机构设置、功能划分、人员聘用等）、筹措资金、扩大影响等。院友理事会对上接受文学院和学校校友会双重领导，向下与院友会基层群体保持联系。定期召开会议，定期与顾问委员会沟通，促进各群体的协作，组织各种类型的交流或联谊活动。

文学院院友会秘书处为文学院院友理事会的常设机构，接受文学院院友理事会的领导。其职能是协助院友理事会，处理院友会具体事务。在院友理事会议事期间负责文献资料和文书起草及会务工作，闭会期间，负责院友会的日常运转（比如联络、会议召集组织、活动策划与组织等）。秘书处设立秘书长一名，副秘书长数名，专兼职秘书若干，并在青年院友和在校生中征集志愿者，组成联络服务部、组织拓展部、形象运营部等部门，具体为院友服务。

院友会成立之旨趣：传承大学理念，探索核心价值，绵延人文情怀，担负社会责任

院友会之精神：扎根学术沃土，拓展思域视野，充分社会实践，构建精神王国

院友会会训：开放，共享，继往，开来