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留学生 · 政策文件

入学 Admission

一、报到:

凡是被中国人民大学录取的外国留学生,应按照“录取通知书”规定的时间入境,到留学生办公室报到并办理相关的入学手续:

1.交验录取通知书、《外国留学人员来华签证申请表》(JW201或202表)、《外国人体格检查记录》以及学生本人的普通护照。

2.持留学生办公室的住房通知单在业务台办理住宿手续:填写《留学生使用卧具卡片》,交纳住房押金,领取宿舍钥匙。

3.填写《中国人民大学外国留学生入学登记表》,并交本人正面照片8张,以办理外国人居留证和学生证等证件。

4.领取《中国人民大学外国留学生手册》。

二、办理在华居留手续:

1.体检及其确认:

新学期来华学习6个月以上的留学生应在规定的期限内,凭《外国人体格检查记录》,到北京市卫生检疫局办理体检确认手续。体检不符合要求或没有《外国人体格检查记录》者,应重新进行体检,体检不合格者应立即离境回国。自费生体检费用及其确认费用由本人自理。

2.办理《外国人居留证》:

体检合格并持X签证入境者在留学生办公室填写《外国人居留申请表》并经确认后,在入境之日起30天内前往北京市公安局外国人出入境管理处办理《外国人居留证》,费用自理。

从中国其它院校转学来校的留学生,应提供原学校转学证明和我校签发的录取通知,到校后立即将个人护照、《外国人居留证》交留学生办公室查验后,在10天内前往北京市公安局外国人出入境管理处办理居留证的变更和迁入手续。

在新学期开始的规定时间内,可由学校代为办理《外国人居留证》。

三、交纳学费和宿费:

1.学习一年或一年以上的学生按学年一次付清学费,即在入学后学校规定的时间内交纳一年的学费;按学期付费的学生只能得到有效期为半年的居留证。在校学习期限不满一学期者(研究学者除外),按一学期的标准交纳学费;学习期限在一学期以上而不满一学年者,按一学年的标准交纳学费。访问学者按月交纳研究费用,不足一个月按一个月交纳。

对非学校方面原因中途退学、转学者,所交纳的学费不予退还或结转。

2.住宿费按天数计价结算,按学期一次预交,可享受优惠房价。留学生如因结业、退学等原因提前离校,应事先得到留学生办公室的批准;在退房时按实际住宿天数结算后,可按规定退还多交的宿费。

3.学费可支付人民币或美元现钞;住宿费须支付人民币。

4.留学生交费时间由留学生办公室在每学年开学时公布,留学生应提前做好准备,按时交费。如因特殊情况不能按时交费者,应由本人提出书面申请,经学校同意后方可缓交,但须按规定交纳5%的滞纳金。

四、领取证件:

以上各项手续办理完毕,根据留学生办公室的通知,留学生可领取《学生证》和《外国人居留证》等证件。留学生应妥善保管自己的有效证件等贵重物品,以免丢失。如发生遗失,应及时向留学生办公室报告,并书面申请补发。每学期开始时,应在一周内办理注册手续,自费留学生应在交纳了学费和宿费后方可注册,

未完成注册手续者不能上课。

注册与考勤 Registration

一、外国留学生应该在每学期开学的第一周内持学生证到留学生办公室办理注册手续。因故不能按时注册者,须事先书面请假。逾期半个月不注册者,将给予通报;逾期一个月不注册者,将按自动退学处理。

二、留学生应严格遵守课堂纪律,按时上课,不得迟到、早退或旷课。上课时不得抽烟、随意出入教室或有其它妨碍课堂秩序的行为。在自习时间应认真学习,保持安静,不能影响或妨碍他人学习。对于违反学校规章者,任课教师将给予批评教育;经批评教育仍无改进或情节严重者,由所在学院通知留学生办公室,按有关规定给予通报批评或必要的纪律处分。

三、留学生因病因事不能参加教学活动,应事先向所在学院办理请假手续。病假应有正规医院医生的诊断证明。本科生因病两个月以上不能坚持学习者,应办理休学手续并回国治疗。如恢复健康,凭医生诊断证明可以复学;进修生因病两个月以上不能坚持学习者,应办理退学手续。因请假所缺的课程由留学生自行补齐。未请假或请假未获得批准而缺课,将被视为旷课,对旷课留学生将视情节轻重给予必要的纪律处分。

四、留学生按学校规定的寒、暑假和中国的节假日放假。留学生本国的节假日学校不放假,学生如需参加活动应事先请假,时间不超过3天,每年不超过2次。

五、对违反考勤制度的处理:

1.留学生中的本科生、研究生和非汉语专业的进修生,一学期内单科必修课的缺课学时数超过该课程总学时的1/3、选修课超过1/2者,即失去该门课程的考试资格。对失去考试资格的课程数超过本学期应考课程总数的1/2者,按自动退学处理。

2.汉语专业本科生和进修生单科缺课(包括病假、事假及旷课)时数累计达该课程总课时的1/3者,取消其该门课程的考试资格;一学期内缺课时数累计达所修课程课时总数的1/3者,取消全部所修课程的考试资格,不发结业证书。 

学习安排 Learning Arrangement

外国留学生在中国人民大学学习、取得成绩、毕业或结业及获得学位,必须符合学校有关规定。对留学生没有特殊规定的,参照对中国学生的规定执行。

1.本科生:

中国人民大学本科教学实行学分制,外国留学生应按照学校规定的教学方案学习,原则上与同专业的中国学生同班上课。本科生所学课程分为必修课和选修课,在每学期考试前一周按所学专业的教学计划上网选课,每学期按所选学的课程必须达到教学计划规定的学分数,选课手续在学院教务科办理。

2.研究生:

攻读硕士或博士学位的研究生应根据入学时制订的研究生培养方案,学习规定的课程并在导师的指导下完成学位论文。

3.汉语语言生:

汉语语言生由对外语言文化学院组织测试,根据个人汉语水平分班学习,每周选课不少于18学时。

4.普通进修生:

学习除汉语之外各专业的普通进修生根据所学专业本科新生教学计划安排学习,每周选课不少于10学时。

5.高级进修生:

高级进修生根据与导师商定的进修计划,进行学习或从事研究,该计划应在入学后两周内提出。 

成绩考核 Examination

外国留学生在中国人民大学学习、取得学习成绩和学分,必须符合学校有关规定。对留学生没有特殊规定的,参照对中国学生的规定执行。

1.凡计算学分的课程,取得学分必须经过规定的考试,考试成绩不及格者,不能得到该课程的学分。必修课程考试不及格,应按规定重修、重考,直到通过为止;选修课程考试不及格,可重修或选修其它课程。

2.申请免修课程,须在该课程开课前一学期向所在院系提出书面申请,由所在院系根据学校有关规定进行审批。

3.留学生因病或其他原因不能参加考试或补考时,必须事先向所在院系提出书面申请,获得批准后方可缓考;擅自缺考者,以旷考论处并须重修该门课程。

4.留学生考试时应严格遵守考场纪律,严禁作弊。如发现作弊,将予以通报。考试作弊者必须重修该课程并只有一次重考机会;重考再作弊,取消该门课程的考试资格,成绩和学分为“零”分,毕业时不授予学位。学校将对考试作弊者给予严厉的纪律处分,情节严重者将受到勒令退学或开除学籍的处分。 

奖励与处分 Reward and Punishment

外国留学生在中国人民大学学习、获得奖励与处分,必须符合学校有关规定。对留学生没有特殊规定的,参照对中国学生的规定执行。

1.对于遵守中国法律和学校规章制度、学习成绩优秀的留学生,经主管校长批准,将召开全校留学生大会上予以表彰,受表彰者将得到学校颁发的荣誉证书,并在学校张榜公布。

学校对于受到表扬和奖励的留学生,将以书面的形式通报该国驻华大使馆。

2.对于无视学校纪律、破坏学校公共财物、酗酒、斗殴、有意伤害他人或有其他不良行为者,学校将视情节轻重分别给予警告、严重警告、记过、勒令退学直至开除学籍处分。

校纪处分一经决定,学校除向当事人宣布处分决定外,还将以书面的形式通报该国驻华大使馆。

凡受到学校勒令退学、开除学籍的留学生,从宣布处分决定之日起15天内离开学校。 

毕业或结业 Graduation

外国留学生在中国人民大学毕业或结业及获得学位,必须符合学校有关规定。对留学生没有特殊规定的,参照对中国学生的规定执行。

一、毕业与结业:

1.本科生在规定的时间内完成教学计划并取得规定的全部学分,准予毕业并发给毕业证书;如本科生在规定的时间内未能修满学分,可在三年之内自费继续学习,修满学分后准予毕业并发给毕业证书。

2.硕士研究生和博士研究生在规定时间完成培养方案,考试成绩和论文答辩合格者,发给毕业证书。

3.汉语语言生和普通进修生完成学习计划,并参加考试成绩合格者,发给结业证书;未参加考试发给学习证明。

4.高级进修生结业前应提交学习或研究报告,并由导师写出评语。离校前发给结业证书。

二、获得学位:

根据《中华人民共和国学位条例》,对符合条件毕业的本科生、硕士及博士研究生分别授予学士、硕士和博士学位。 

休学与退学 Drop-out

享受中国政府奖学金的外国留学生申请休学、转学或退学,需由留学生派遣国驻华教育机构向中国国家留学基金管理委员会提出;执行校际交流协议来校学习的留学生申请上述事宜,需由派遣单位向我校提出;其它各类留学生可直接向留学生办公室书面提出申请,经批准后方可办理有关手续。

1.外国留学生因病因事连续2个月以上不能坚持学习者,可提出申请,经学校批准可办理休学离校手续。

2.学历生在学期间原则上不休学,特殊原因非休学者应事先提出申请并征得学校的批准,发给休学证明,复学时持该证明办理复学手续。因病休学应在复学前2个月将身体康复证明寄给学校,经学校同意后办理来华手续;来华后经复查,符合健康标准,方可复学。

3. 休学期限最长不超过2年,休学期满不申请复学者,视为自动退学。

4.留学生因故退学应向留学生办公室提出书面申请,办理离校手续,并在退学后1周内离校。 

改变专业和学生类别 Major Changing and Student Category

享受中国政府奖学金的外国留学生申请改变学习专或改变学生类别,需由留学生派遣国驻华教育机构向中国国家留学基金管理委员会提出;执行校际交流协议来校学习的留学生申请上述事宜,需由派遣单位向我校提出;其它各类留学生可直接向留学生办公室书面提出申请,经批准后方可办理有关手续。

1.留学生入学后一般不得更改所学专业,如有特殊原因确须更改专业,须书面提出申请说明原因,并提供必要的文件,经学校同意后方可进行调整。

2.留学生申请转学,需说明原因并提供相应的文件,经接收学校同意后方可办理;学期中间不办理转学手续。

3.留学生申请改变学生类别,须提交本人来华前身份的有关证明文件,经学校审核同意后方可改变,并按改变后的学生类别交纳各种费用,改变后享受新类别的待遇。 

提前毕业与延长学习期限 Graduation in advance and Postponement

享受中国政府奖学金的外国留学生申请延长学习期限或提前结业,需由留学生派遣国驻华教育机构向中国国家留学基金管理委员会提出;执行校际交流协议来校学习的留学生申请上述事宜,需由派遣单位向我校提出;其它各类留学生可直接向留学生办公室书面提出申请,经批准后方可办理有关手续。

1.进修生提前完成学业,可以提前办理结业手续,发给结业证书;本科生、研究生如提前完成学业,期中期末考试必须一次通过且各科成绩均在80分以上,由本人在3个月前提出书面申请,经学院负责人认可并报学校教务处或研究生院审查批准后,才可办理相关手续,发给毕业证书并授予相应的学位。

2.留学生延长学习期限,须提前向留学生办公室提交书面申请,说明原因、延长时间和延长后所学专业,并提供教师的推荐信。本科生和研究生的延长申请,必须在每年4月1日前(即结业前3个月内)提出,语言生和普通进修生的延长申请,应在学期结束前1个月(每年6月初或12月初)提出,逾期不再受理。

3.留学生在校期间学习不努力,有违反中国法律、法规和学校纪律现象者,不予延长学习期限。

住宿 Accommodation

学校留学生公寓是为外国留学生提供住宿服务的,实行公寓化管理。留学生楼内设有单人间和双人房间,博士研究生和二年级硕士研究生可住单人房间,包括硕士生一年级在内的其他留学生安排双人房间。留学生公寓将为外国留学生提供良好的服务,保证留学生在学习之余有一个较为良好的生活环境。

一、宿舍内设备与设施:

1.留学生宿舍家具:包括台灯、书桌、椅子、书架、床、衣柜等,室内装有电话、空调和计算机网络端口。

2.卧具:包括被子(含被罩)、褥子、枕头(含枕套)、床单、春秋被各1件,由学校负责提供;床单、被罩、枕套每半月免费换洗1次。

3.留学生1楼和2楼的楼层设有公用卫生间和淋浴室,设有公用磁卡洗衣机;留学生楼房间配备有IC卡电表,每位同学每月免费供给40度电,超过部分由学生自己负担。

4.留学生楼内配备有电开水炉,全天供应开水;洗澡热水供应时间为:早晨7:00 -- 8:30;晚上 18:00 -- 23:00。

5.留学生楼冬季供暖时间为每年11月15日至次年3月15日,根据国家有关规定,北京地区冬季室内温度不应低于16℃。

6.留学生楼电梯运行时间为每天6:00 -- 24:00

二、住宿管理:

1.外国留学生在留学生楼内住宿,应遵守留学生楼管理规定,尊重服务人员,服从他们的管理。任何人不得利用留学生楼内宿舍和楼内公共场所,从事违反中国法规和学校规定的活动。

2.留学生应在新学期初预交宿费后方可入住。过期一周未交费者,按自动退房处理,服务台将安排其他学生入住。留学生楼宿费标准为:

一次性交纳半年宿费

留学生1楼

62元人民币/间/天

如2人合住,31元/人/天

留学生2楼

70元人民币/间/天

35元/人天

留学生3楼

90元人民币/间/天

3.留学生应按指定房间住宿,需要调换房间者,应事先提出申请,获准后进行调换,未经许可不能自行调换房间。宿舍内配备的家具、卧具应认真清点和保管,并交纳物品押金200元人民币。学习结束退房时,如房内物品未损坏或遗失,凭押金收据如数退还;如有损坏应予以赔偿。

4.当交纳单人床位费的房间中有1人调出或离校退房时,继续居住的同学应主动与服务台联系,并服从安排,搬到其他房间或接纳其他同学入住,否则将被视为个人包房,按同类标准的单人房间收费。

5.留学生宿舍内不允许留宿客人,房间和床位不得转让或转租,不允许强占房间。

6.留学生离校应及时办理退宿手续,不得私自将房间钥匙转让他人。

7.留学生公寓住宿者应保持楼内的安静,不能大声喧哗、吵闹,不得影响他人的学习和休息。自习室内严禁就餐、跳舞、放音乐。

8.住宿者应自觉保护留学生楼内环境的整洁与卫生。楼道内不要堆放私人物品,不要在窗外悬挂、摆放或往窗外投弃物品,不要在宿舍内或楼道内做饭。留学生楼内严禁饲养各种小动物。

9.住宿者要爱护公共财物,不得损坏、拆卸、改装宿舍内的设备。公共设施不得随意搬动。损坏公物要照价赔偿。

10.住宿者应切实注意安全用火用电,防止发生事故。宿舍内严禁使用电炉和电暖器。因违反规定发生事故造成重大损失者,学校将追究肇事者的责任。

11.住宿者应注意节约用水用电,留学生用电超过规定标准须按章交纳电费。

三、会客:

1.凡到留学生楼会客的中外来访者,应持有效证件在前台办理会客登记手续,经前台工作人员核验及被访留学生同意后,方可填写会客登记单,进入留学生楼。来访者离开时将被访者签字的会客登记单交回前台。

2.如被访者不在楼内,来访者应在楼下等候。未携带证件者不得上楼会客。留学生楼会客时间为:每天8:00 -- 22:00,21:30以后不再办理会客登记手续。

3.留学生楼住宿者和来访者应严格遵守会客时间及会客登记制度。来访者不得私自在宿舍内留宿,最迟应在22点以前离开留学生楼。会客超过规定时间,值班人员有权要求来访者离开。

四、安全防范

为了保证广大留学生在华留学期间的人身财产安全,学校提请大家注意:

1.应妥善保管个人财物,把过多的现金存入银行,不要把贵重物品遗留在公共场所,离开房间要锁好门窗,并保险。

2.不要轻易在校外结识陌生人,更不要将陌生人领入房间;如果发现陌生人进入你的房间,或发现房间被盗,应立即报告前台并保护好现场。

3.当你在校外遇到抢劫、行凶、盗窃等重大突发事件时,请及时拨打公安报警电话110,并报告案发所在地理位置;当你遇到交通事故或受外伤需要急救时,请拨叫救护电话120。

4.当你在留学生楼内遇到抢劫、行凶、失火等意外事件或发现可疑人员时,请及时拨打前台内线电话:留学生1楼:80213;留学生2 楼:89999;或学校保卫处电话:6251 1074(白天)、6251 1073(夜晚),当你遇到身体不适或有其他困难时,也可拨打楼内前台电话,前台将尽力为你提供帮助。

医疗 Medical Services

1.外国留学生遇有身体不舒服可凭学生证到学校医院就诊。

2.享受奖学金和免医疗费的留学生,在学校医院就诊时享受与中国学生相同的待遇。如有特殊病症需要医生到宿舍出诊者,由留学生支付出诊费。

3.享受奖学金和免医疗费的留学生,如需要到校外就医,须经校医院办理转院手续,并到指定的北京医科大学第三附属医院就诊,方可按规定报销医药费用。住院期间的伙食费及超过规定的床位费自理。

4.享受奖学金和免医疗费的留学生看牙、治疗脱发、配戴眼镜、购买滋补药品的费用自理。

5.自费留学生的医疗费全部自理。 

旅行、签证须知 Travel and Visa Information

1.外国留学生持有效《外国人居留证》或签证,可以前往外地旅行,如前往对外国人不开放的地区,须在行前向中国公安机关申请旅行证,获准并在留学生办公室登记后方可前往。

2.留学生只能在节假日和寒暑假旅行,并在旅行前到办公室办理登记手续,学习期间不能请假外出旅行。

3.留学生因病因事回国以及去其他国家或港澳等地旅行,应提前到办公室申请办理再入境签证手续,并前往北京市公安局外国人出入境管理处申办签证。

4.留学生在校学习期间,《外国人居留证》或签证有效期满或需变更其中项目,本人应提前向留学生办公室申请办理延长或变更手续,并前往北京市公安局外国人出入境管理处办理。

5.留学生的签证、居留证及申请表一经确认,不得涂改。如有私自涂改,将视为有意欺骗进行处罚;如有遗失,应及时报告并补办。

6.留学生申请办理各种签证、证件,公安机关根据有关规定收取的手续费,均由本人自理。

其他 Others

1.留学生使用学校图书馆,必须遵守图书馆的借阅制度。留学生根据图书馆的规定办理本人《借书证》,该证只限本人使用,不得转借他人。

2.留学生参加学校组织的各项活动时,应按办公室规定的时间进行登记,并集体前往,这些活动只限本校留学生参加。

3.未经学校留学生办公室同意,留学生不能在校园或留学生楼内散发、张贴和展览宣传品、集会通知,不能自行放映电影或举行带有政治内容的集会。

4.留学生应遵守中国政府外汇管理规定,严禁私自倒卖外汇或与私人换汇。

5.留学生购买自行车后,应持留学生办公室的介绍信到海淀区非机动车辆管理处办理登记手续,并交纳自行车行驶税。

6.北京市四环路以内及校园内禁止行驶摩托车,如有违反者所出现的一切后果由学生本人负责,并将受到学校的纪律处分。